簽約儀式，首先由兩校校長進行簡單隆重的姊妹校簽約儀式及互贈紀念品，接著，雙方介紹學校概況，以更加了解學校的特色及發展 。接著，對姊妹校相關國際學術交流事宜進行廣泛討論外，南大也特別介紹及分享該校藝術學院著名的管弦樂團及打擊重奏團音樂會、視覺藝術與設計學系學生榮獲新一代設計展的得獎作品，以及戲劇創作與應用學系學生展演影片等，讓日本參訪團充分感受南大特別的音樂及藝術氣息。未來，雙方將持續加強合作，並預計於明年秋天開始進行交換學生計畫。
南大陳惠萍校長對日本周南公立大學來訪表達熱烈歡迎之意，也親自介紹學校的發展現況與特色，以及南大過去與日本的交流成果。希望透過本次簽約，建立雙方友好情誼，並能進一步推動雙聯學制、舉辦國際研討會，以及來台進行短期研修課程或交流等互惠合作，開拓師生國際視野，也為台日交流盡一份心力。
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